Para crear una asociación sin ánimo de lucro en España existen una serie de costos iniciales y anuales que se deben tener en cuenta. Además, una de las principales preocupaciones de las organizaciones sin fines de lucro es la financiación. En este artículo, se analizarán los costos y las fuentes de financiación disponibles para estas entidades en España.
Costos iniciales para la creación de una asociación sin ánimo de lucro en España
Registro en el Registro Nacional de Asociaciones
La creación de una asociación sin ánimo de lucro en España no requiere de grandes costos iniciales. Lo único que se necesita es una pequeña tasa administrativa que debe ser pagada en el momento de registrar la entidad en el Registro Nacional de Asociaciones.
El proceso para crear una asociación sin ánimo de lucro es bastante sencillo. Lo primero que se debe hacer es el acuerdo expreso de al menos tres personas físicas o jurídicas que compartan una finalidad social, cultural, política, humanitaria, entre otras.
Una vez que se cuenta con las personas necesarias, se deben aprobar los documentos iniciales, como la denominación social, el domicilio y el objeto social. El documento más importante es el de los Estatutos, ya que establece las reglas fundamentales de la actividad de la asociación.
Después se debe presentar una solicitud formal en el Registro Nacional de Asociaciones, acompañada de los Estatutos firmados por los socios y el Acta Fundacional. Además, se debe realizar el pago de una pequeña tasa administrativa.
Cuotas de inscripción y gastos de notario
Además de la tasa administrativa para el registro de la asociación, también se deben cubrir otros costos iniciales como las cuotas de inscripción y los gastos de notario.
Las cuotas de inscripción son establecidas por los propios estatutos de la asociación y pueden variar según la entidad.
Por otra parte, aunque no es estrictamente necesario, se recomienda la contratación de un abogado para la elaboración de los Estatutos y para garantizar que la entidad cumpla con todas las leyes y reglamentos correspondientes.
En cuanto a los gastos de notario, estos solo aplican en el caso de que se requiera la elevación a escritura pública de los Estatutos, lo cual es opcional.
En resumen, los costos iniciales para la creación de una asociación sin ánimo de lucro en España son bastante accesibles. La entidad debe pagar una pequeña tasa administrativa al momento de su registro en el Registro Nacional de Asociaciones y, en algunos casos, se deben cubrir cuotas de inscripción y gastos de notario. La contratación de un abogado es recomendable para garantizar que se cumplan todas las leyes y reglamentos correspondientes.
Costos anuales de mantenimiento de una asociación sin ánimo de lucro en España
Una vez constituida una asociación en España, los costos anuales de mantenimiento son relativamente bajos. Pero es importante tener en cuenta algunos gastos esenciales para asegurar su correcto funcionamiento.
Gastos de contabilidad y auditoría
Las asociaciones sin ánimo de lucro deben llevar una contabilidad rigurosa y transparente para garantizar su buen funcionamiento y cumplir con sus obligaciones fiscales. Ello puede requerir la contratación de un contable o un asesor fiscal externo. No obstante, si los ingresos de la asociación son inferiores a 150.000 €, ésta se puede acoger al régimen de contabilidad simplificada.
En cuanto a la auditoría, ésta solo es obligatoria en algunas comunidades autónomas y en función de los ingresos de la asociación. Por tanto, es importante consultar las normativas de cada territorio sobre el tema.
Impuestos y tasas anuales
Las asociaciones sin ánimo de lucro en España no están obligadas a pagar el Impuesto sobre Sociedades, pero sí que deben cumplir con ciertas obligaciones fiscales anuales, como son la presentación del modelo 200 o el 347 de Declaración de operaciones con terceros. Además, también deben presentar la memoria anual de actividades y económica ante el Registro de Asociaciones.
Respecto a las tasas, las asociaciones sin ánimo de lucro se benefician de exenciones fiscales en muchos ámbitos, como en el Impuesto de Bienes Inmuebles o en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Sin embargo, hay algunas tasas que sí tienen que pagar, como la tasa de Inscripción en el Registro de Asociaciones o la tasa que se tiene que abonar para hacer uso de algunos servicios públicos.
En conclusión, los costos anuales de mantenimiento de una asociación sin ánimo de lucro pueden variar según las necesidades y obligaciones fiscales de cada organización. Pero es importante tener en cuenta estos gastos y cumplir con las obligaciones legales para garantizar su buen funcionamiento y perseverar en su finalidad social sin fines lucrativos.
Financiación de una asociación sin ánimo de lucro en España
Fuentes de financiación disponibles
Las asociaciones sin ánimo de lucro no persiguen lucro económico, pero sí necesitan financiación para llevar a cabo su actividad social, cultural, política, humanitaria, entre otras. Entre las principales fuentes de financiación se encuentran las subvenciones públicas, las donaciones de particulares y empresas, los patrocinios, las ventas de productos o servicios relacionados con la actividad de la asociación, y los eventos solidarios.
Las subvenciones públicas pueden obtenerse a través de convocatorias realizadas por las distintas administraciones y organismos públicos tanto a nivel local, regional o nacional, dedicados a fomentar la acción social y cultural. Para optar por ellas las asociaciones deben cumplir una serie de requisitos que varían según la convocatoria, y en general, deben demostrar la justificación y eficacia del proyecto en función de los objetivos de la subvención.
Las donaciones de particulares y empresas son una buena forma de financiación, ya que, aunque puedan ser pequeñas, son muy numerosas y pueden sumar una cantidad importante. Es recomendable disponer de una cuenta bancaria específica para las donaciones y llevar un registro detallado para realizar las justificaciones y rendiciones de cuentas.
Los patrocinios son contribuciones económicas que realizan empresas o entidades con ánimo de lucro que ven en la asociación sin ánimo de lucro una oportunidad para fomentar su responsabilidad social corporativa y su imagen de marca. Es necesario que la asociación tenga un plan de comunicación y marketing que muestre los beneficios y contraprestaciones que puede ofrecer a las empresas para establecer una colaboración satisfactoria y duradera.
La venta de productos o servicios relacionados con la actividad de la asociación es una forma de autofinanciación, que puede ser muy efectiva si existe demanda suficiente por parte del público. En este caso, es necesario elaborar un plan de marketing y logístico para la distribución de los productos o servicios y establecer una política de precios coherente.
Organizar eventos solidarios es una forma de financiar la actividad de la asociación y darla a conocer al público. Estos eventos pueden ser de distintos tipos, como conciertos, carreras, solidarias, subastas, entre otros. Es necesario contar con el apoyo de voluntarios y colaboradores para la organización y logística del evento.
Estrategias para recaudar fondos y obtener donaciones
Una asociación sin ánimo de lucro debe tener una estrategia clara y definida para obtener financiación y donaciones. Algunas de las estrategias más efectivas son:
- Tener un plan de comunicación y marketing específico para mostrar la actividad de la asociación, sus logros y proyectos. Es importante tener presencia en redes sociales y en medios de comunicación locales o especializados.
- Establecer una campaña de captación de socios que apoyen económicamente y difundan la actividad de la asociación.
- Realizar actividades o eventos específicos para recaudar fondos, como cenas solidarias, conciertos benéficos, carreras solidarias, entre otros.
- Solicitar donaciones a particulares y empresas, mediante una carta de presentación de la actividad de la asociación y lo que se pretende conseguir con la donación. Es importante mantener una buena comunicación y relación con los donantes.
- Presentarse a convocatorias de subvenciones públicas y conocer las características y requisitos de cada convocatoria.
- Realizar crowdfundings o campañas de micromecenazgo, para financiar un proyecto específico, mediante donaciones de particulares y empresas.
- Participar en eventos de presentación y networking. Es importante asistir a ferias, encuentros y congresos relacionados con la actividad y objetivos de la asociación para establecer contactos y dar a conocer la asociación.
En Kilium Asesores sabemos que crear una asociación sin ánimo de lucro en España puede ser un proceso complicado y costoso. En este artículo hemos explicado detalladamente cuáles son los costos iniciales y anuales, así como las diferentes fuentes de financiación disponibles. Si necesitas más información sobre este tema o cualquier asesoría para crear tu asociación, no dudes en visitar nuestro blog. En Kilium Asesores estamos siempre dispuestos a responder tus preguntas y ayudarte en todo lo que necesites. ¡Te esperamos!
