¡Hey! ¿Te has preguntado alguna vez qué son los contratos por circunstancias de la producción? Pues bien, son contratos temporales que se utilizan para cubrir una necesidad laboral específica que surge en una empresa. Pero, ¿sabes cuáles son los distintos tipos de contratos por circunstancias de la producción? ¡No te preocupes! En este artículo vamos a aclarar todas tus dudas relacionadas con estos contratos. Además, te vamos a contar todo lo que necesitas saber sobre la comunicación TGSS. ¡Esto es importante! Si necesitas realizar contratos por circunstancias de la producción, debes conocer todo sobre la comunicación TGSS. Verás que es una herramienta súper útil, ya que te permite estar al corriente de todo lo relacionado con tus empleados y evitar multas. ¿Quieres saber más? Entonces, sigue leyendo. Te contaremos cómo se realiza la comunicación TGSS, qué condiciones debes cumplir para contratar, cuáles son los beneficios fiscales de estos contratos y mucho más. ¡Empecemos!
¿Qué son los contratos por circunstancias de la producción?
Los contratos por circunstancias de la producción son un tipo de contrato temporal que se estableció con la Reforma Laboral con el objetivo de reducir la temporalidad en el empleo. Este nuevo contrato puede ser utilizado para atender situaciones previsibles o por incremento ocasional e imprevisible de la actividad que genera un desajuste temporal entre el empleo de trabajadores estables y el que se requiere para cubrir ese incremento. Además, también se incluye la cobertura de vacaciones anuales del personal estable. Estos contratos pueden formalizarse a partir del 30 de marzo de 2022 y se identifican a través de los códigos del dato de tipo de contrato 402 para contrato a tiempo completo y 502 para contrato a tiempo parcial, como se venía haciendo con el contrato eventual por circunstancias del mercado, acumulación de tareas o exceso de pedidos.
Tipos de contratos por circunstancias de la producción
Existen dos modalidades de contratos por circunstancias de la producción: el contrato por circunstancias de la producción imprevisible, con una duración de 6 meses, ampliable a un año por convenio colectivo; y el contrato por circunstancias de la producción previsibles, con una duración de 90 días durante el año natural, no siendo continuados. Es importante destacar que estos nuevos contratos temporales solo podrán celebrarse por circunstancias de la producción o por sustitución de persona trabajadora.
¿Qué condiciones deben cumplirse para poder contratar por circunstancias de la producción?
Para formalizar un contrato de duración determinada por circunstancias de la producción, se deben cumplir ciertas condiciones. En primer lugar, estos contratos solo podrán utilizarse en casos de incremento ocasional e imprevisible de la actividad, incluso en la actividad normal de la empresa, que genera un desajuste temporal entre el empleo de trabajadores estables y el que se requiere para cubrir ese incremento. Asimismo, la duración máxima de estos contratos es de 90 días en el año natural, sin que puedan ser utilizados de manera continuada.
En cuanto a la comunicación a la Tesorería General de la Seguridad Social, estos nuevos contratos temporales continuarán identificándose con los códigos del dato de Tipo de Contrato 402 o 502 (según se trate de un contrato completo o a tiempo parcial) como se venía haciendo con el contrato eventual «antiguo». Sin embargo, en los contratos por circunstancias de la producción previsibles se deberá anotar en el campo «Colectivo de trabajadores» el indicador 968 – Ct circunstancias producción previsibles y en los contratos por circunstancias de la producción imprevisibles, se deberá indicar en el mismo campo el valor 967 – Ct circunstancias producción.
En conclusión, los contratos por circunstancias de la producción son un tipo de contrato temporal que se puede utilizar para atender situaciones previsibles o por incremento ocasional e imprevisible de la actividad. Sin embargo, es importante cumplir ciertas condiciones para poder formalizarlos y comunicarlos correctamente a la Tesorería General de la Seguridad Social. Si necesita asesoría en la gestión laboral de empleados, puede contar con nuestro servicio integral especializado en el área.
¿Qué es la comunicación TGSS?
La comunicación TGSS es el proceso mediante el cual se formalizan los contratos laborales temporales por circunstancias de la producción ante la Tesorería General de la Seguridad Social. Es una obligación empresarial para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales y evitar posibles sanciones o multas. El proceso implica la identificación de los códigos del dato de Tipo de Contrato y a partir del 30 de marzo de 2022 será vital distinguir entre dos aplicaciones.
¿Por qué es importante la comunicación TGSS en los contratos por circunstancias de la producción?
La comunicación TGSS es vital en los contratos por circunstancias de la producción porque representa la formalización de los mismos, garantizando el cumplimiento de todas las obligaciones legales asociadas. Permite llevar un control y seguimiento de los contratos temporales para luchar contra la temporalidad en los contratos laborales y mejorar la calidad del empleo. Además, evitará posibles sanciones o multas por parte de la administración pública. La nueva diferenciación entre situaciones ocasiones previsibles y el incremento ocasional e imprevisible de la actividad implica una mayor responsabilidad por parte de las empresas, pero la comunicación TGSS garantiza el cumplimiento de esta nueva regulación.
¿Cómo se realiza la comunicación TGSS para los contratos por circunstancias de la producción?
Pasos a seguir para realizar la comunicación TGSS
La Reforma Laboral busca disminuir la temporalidad en la contratación, por lo que se ha creado el contrato por Circunstancias de la Producción con el objetivo de redefinir el contrato eventual por circunstancias del mercado, acumulación de tareas o exceso de pedidos. Este nuevo contrato puede formalizarse a partir del 30 de marzo de 2022.
Para formalizar este contrato ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), se deberá utilizar los códigos de TIPO DE CONTRATO 402 para los contratos a tiempo completo y 502 para los contratos a tiempo parcial, al igual que se hacía con el contrato eventual anterior.
A partir del 30 de marzo de 2022, se deberá distinguir entre dos aplicaciones: si el contrato será utilizado para situaciones previsibles (se deberá anotar en el campo «Colectivo de Trabajadores» el valor 968 – CT CIRCUNSTANCIAS PRODUCCIÓN PREVISIBLES) o si resultará de la imprevisibilidad y aumento ocasional de la actividad (donde se deberá anotar el valor 967 – CT CIRCUNSTANCIAS PRODUCCIÓN).
Por lo tanto, para formalizar un contrato de duración determinada por circunstancias de la producción, será necesario completar un nuevo campo en el momento del alta en la TGSS.
Es importante destacar que existen dos modalidades de contratos por circunstancias de la producción: aquellos que se realizan para atender situaciones previsibles y aquellos que se dan por el incremento ocasional e imprevisible de la actividad. La duración máxima de estos contratos es de 6 meses, prorrogables a un máximo de 12 meses por convenio colectivo en el caso de los contratos por causas imprevisibles y de 90 días en el año natural en los contratos por causas previsibles.
Cabe mencionar que en el último trimestre de cada año, la empresa deberá informar a la representación legal de los trabajadores una previsión anual de la utilización de estos contratos.
En resumen, los pasos a seguir para realizar la comunicación TGSS de los contratos por circunstancias de la producción son: utilizar los códigos de TIPO DE CONTRATO 402 o 502, y distinguir entre situaciones previsibles e imprevisibles para poder consignar el valor correspondiente en el campo «Colectivo de Trabajadores».
¿Qué beneficios fiscales tienen los contratos por circunstancias de la producción?
En cuanto a los beneficios fiscales, los contratos por circunstancias de la producción ofrecen una serie de ventajas tanto para la empresa como para el trabajador. En primer lugar, estas contrataciones temporales están exentas de cotización a la Seguridad Social durante los primeros 500 euros de la base mensual de cotización del trabajador. Además, si se opta por la modalidad de contrato por circunstancias de la producción previsibles, se aplicará una bonificación del 50% de la cuota empresarial a la Seguridad Social durante los primeros 90 días de contrato.
Por otro lado, estos contratos temporales también ofrecen incentivos para los trabajadores en cuanto a la indemnización por finalización de contrato. En el caso de los contratos por circunstancias de la producción imprevisibles, los trabajadores tendrán derecho a una indemnización equivalente a 12 días de salario por cada año de servicio, mientras que para los contratos por circunstancias de la producción previsibles, la indemnización será de 8 días de salario por cada año trabajado.
Requisitos y condiciones para la formalización de los contratos por circunstancias de la producción
En primer lugar, solo pueden formalizar este tipo de contrato las empresas que se dediquen a actividades empresariales de carácter temporal o que experimenten desajustes ocasionales en su plantilla debido a fluctuaciones en la producción. Además, solo podrán formalizar contratos por circunstancias de la producción aquellos empleadores que contraten trabajadores de manera estable.
En cuanto a la duración de los contratos, estos pueden ser temporales y no podrán superar los 90 días al año natural. En el caso de los contratos por circunstancias de la producción imprevisibles, su duración será de 6 meses, prorrogable hasta 12 meses por convenio colectivo. Por otro lado, los contratos por circunstancias de la producción previsibles tendrán una duración máxima de 90 días al año natural y no podrán ser continuados.
Además, es importante señalar que para formalizar estos contratos es necesario cumplir con ciertos requisitos administrativos. En concreto, se deberán cumplimentar los campos correspondientes en la Tesorería General de la Seguridad Social, indicando el tipo de contrato (402 o 502), el valor de Colectivo de Trabajadores (967 o 968) según corresponda al tipo de contrato y la duración del mismo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se comunica la conversión de contrato temporal en contrato indefinido?
Es importante saber que la conversión de contrato temporal en contrato indefinido se produce automáticamente cuando se supera el plazo máximo de duración del contrato temporal, siempre y cuando se siga prestando servicios.
En este sentido, el empresario está obligado a comunicar al trabajador la conversión en un plazo máximo de 10 días desde que se produce la misma. Dicha comunicación deberá ser por escrito y hacer constar la fecha en la que la conversión ha tenido lugar.
Es importante que el trabajador sepa que, en caso de no recibir dicha comunicación, podrá reclamar su derecho a la conversión en un plazo de 20 días hábiles, contados desde la finalización del contrato temporal.
Es recomendable que el trabajador conserve una copia de la comunicación de la conversión de contrato temporal a indefinido, ya que puede ser necesaria en caso de futuras reclamaciones.
Por otro lado, cabe destacar que existen situaciones en las que la conversión de contrato temporal no es automática, sino que se produce de forma voluntaria, a petición del trabajador o con acuerdo entre las partes. En estos casos, es necesario que se formalice el correspondiente contrato indefinido por escrito.
En conclusión, es importante que tanto el empresario como el trabajador conozcan sus derechos y obligaciones en relación a la conversión de contrato temporal en contrato indefinido y se aseguren de que se cumplan todas las formalidades necesarias para evitar posibles reclamaciones en el futuro.
¿Cuándo puedes comunicar variaciones del contrato de trabajo a través del Sistema RED?
Para comunicar variaciones del contrato de trabajo a través del Sistema RED, es importante tener en cuenta que el empleador debe notificar cualquier cambio en los datos del trabajador al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en un plazo máximo de seis días hábiles desde que se produzca la variación.
Además, el empleador también debe comunicar estas variaciones al trabajador afectado en un plazo máximo de cinco días hábiles desde que se produzca el cambio, y en el caso de una modificación de jornada, horario o categoría profesional, este debe ser notificado con una antelación mínima de quince días.
Es importante destacar que, para hacer la comunicación de las variaciones del contrato de trabajo a través del Sistema RED, es necesario tener un certificado digital emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre que permita el acceso al sistema.
En caso de no realizar la comunicación en los plazos establecidos, el empleador podría incurrir en una infracción administrativa y, en consecuencia, ser sancionado por la Inspección de Trabajo. Por esta razón, es importante cumplir con los plazos y requisitos establecidos para evitar inconvenientes y sanciones.
En resumen, para comunicar variaciones del contrato de trabajo a través del Sistema RED, es necesario cumplir con los plazos y requisitos establecidos, notificando cualquier cambio en los datos del trabajador al SEPE y al trabajador afectado en los plazos correspondientes y teniendo un certificado digital que permita el acceso al sistema.
¿Cuántas veces se puede renovar un contrato eventual por circunstancias de la producción?
En España, el contrato eventual por circunstancias de la producción tiene una duración máxima de seis meses, pudiéndose prorrogar por un periodo máximo de 12 meses, siempre y cuando se justifiquen las razones que originen la prórroga.
Es importante destacar que, en caso de que se produzcan varias renovaciones del contrato, se deben respetar los plazos establecidos legalmente, no pudiendo superarse en ningún caso los 18 meses de duración máxima del contrato.
Además, es fundamental verificar que las causas que motivaron la contratación eventual siguen existiendo, ya que, en caso contrario, podría considerarse que se trata de un fraude de ley y, por tanto, el trabajador podría exigir su conversión en un contrato indefinido.
En resumen, los contratos por circunstancias de la producción son una herramienta importante para las empresas que necesitan cubrir un aumento temporal de su actividad o producción. Es fundamental saber qué tipos de contratos existen y las condiciones que deben cumplirse para poder contratar por esta vía. La comunicación TGSS, por su parte, es clave para mantenerse al día con los trámites con la Seguridad Social y evitar posibles sanciones. En Kilium Asesores ofrecemos asesoramiento especializado en este y otros temas laborales y fiscales. Te invitamos a leer otros artículos de interés en nuestro blog de Kilium Asesores.
