Si eres dueño de una empresa, es probable que hayas oído hablar de las gestorías administrativas en alguna ocasión. Pero, ¿sabes realmente en qué consisten y por qué contratar sus servicios puede ser beneficioso para tu negocio? En este artículo de Kilium Asesores, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre las gestorías administrativas, sus funciones y servicios, las ventajas de contratar sus servicios, así como la diferencia entre una gestoría administrativa y un asesor fiscal o contable. Además, responderemos a las preguntas frecuentes más comunes sobre las gestorías administrativas. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo pueden ayudarte a gestionar tu empresa de manera efectiva!
Funciones y servicios que ofrece una gestoría administrativa
• ¿Qué gestiones realizan?
Una gestoría administrativa presta servicios que abarcan diversos ámbitos de la gestión empresarial y administrativa. Uno de los principales servicios que ofrecen es la realización de gestiones administrativas ante las diferentes Administraciones Públicas, como la presentación de impuestos, la tramitación de licencias y permisos, la gestión de subvenciones, entre otras. También suelen prestar servicios de asesoramiento en materia fiscal, laboral, contable y legal, y llevar a cabo trámites relativos a la seguridad social y la contratación de trabajadores. En definitiva, una gestoría se encarga de realizar todo tipo de gestiones que requiera una empresa o autónomo para el correcto desarrollo de su actividad.
• ¿Qué trámites legales pueden llevar a cabo?
Una gestoría administrativa puede llevar a cabo una gran variedad de trámites legales y administrativos en nombre de sus clientes. Entre los trámites más relevantes se encuentran la tramitación de alta de autónomos, la constitución de sociedades, la inscripción de empresas en el Registro Mercantil, la gestión de nóminas y seguros sociales, la presentación de impuestos, la gestión de subvenciones, el asesoramiento en materia de propiedad intelectual, la defensa ante la Administración y otros organismos, la gestión de sanciones y multas, y un largo etcétera. En definitiva, una gestoría administrativa ofrece a sus clientes un asesoramiento integral en todas las áreas que les afectan, a fin de que puedan cumplir con sus obligaciones legales y administrativas.
• ¿Cómo pueden ayudar en temas fiscales y contables?
Una gestoría administrativa también puede ayudar a sus clientes en temas fiscales y contables. Por ejemplo, puede llevar a cabo la gestión de la contabilidad empresarial, presentar declaraciones fiscales ante la Agencia Tributaria, asesorar en materia de planificación fiscal, gestionar devoluciones de impuestos, realizar declaraciones anuales y trimestrales, y en general, asegurarse de que la empresa cumpla con las obligaciones fiscales y contables que le corresponden. También pueden ayudar a resolver situaciones en las que se haya producido algún tipo de incidencia con la Administración, como una inspección, una multa o una responsabilidad fiscal. Una gestoría administrativa, por tanto, es un apoyo fundamental para las empresas, que pueden así centrarse en su actividad principal mientras dejan en manos expertas todo lo relacionado con la gestión empresarial y administrativa.
Ventajas de contratar una gestoría administrativa para tu empresa
Ahorro de tiempo y recursos
Una gestoría administrativa permite a la empresa ahorrar tiempo y recursos en la gestión y trámites administrativos, ya que se encarga de realizar todo tipo de trámites con las Administraciones Públicas en nombre de sus clientes. Esto significa que la empresa no tiene que dedicar su tiempo y su personal a realizar estas gestiones, lo que puede suponer una importante reducción de costes y una optimización de los recursos de la empresa.
Reducción de errores y riesgos
La gestión y tramitación de procedimientos administrativos y fiscales puede ser compleja y abrumadora para una empresa, especialmente si no dispone de un equipo especializado en el área. Una gestoría administrativa cuenta con profesionales que están altamente capacitados y actualizados en los procedimientos administrativos y fiscales, lo que reduce el riesgo de errores y de incumplimiento de la normativa. Esto puede suponer una importante tranquilidad para la empresa, ya que evitará sanciones y multas innecesarias.
Asesoramiento y consultoría especializada
Otra de las ventajas de contar con una gestoría administrativa es que esta ofrece asesoramiento y consultoría especializada en áreas fiscales, laborales y contables. Esta asesoría puede ser muy importante para la empresa, especialmente si la empresa no tiene personal especializado dedicado a estas áreas o si necesita una segunda opinión. La gestoría administrativa puede ayudar en áreas como la confección de contabilidad, la liquidación y presentación de impuestos y la contratación de personal, entre otras.
En resumen, contratar los servicios de una gestoría administrativa para tu empresa puede ser muy beneficioso para optimizar los recursos y la gestión administrativa, evitar errores y riesgos fiscales y obtener asesoramiento y consultoría especializada en áreas específicas de la empresa.
Diferencia entre una gestoría administrativa y un asesor fiscal o contable
• ¿Cuál es su campo de actuación?
Una gestoría administrativa se encarga de realizar todo tipo de trámites con las Administraciones Públicas en nombre de sus clientes, brindando servicios de asesoramiento y gestión integral en áreas como fiscal, laboral y contable. Por otro lado, un asesor fiscal o contable se enfoca en brindar asesoramiento en materia fiscal y contable, por lo que su campo de actuación está más delimitado.
• ¿Cómo se complementan en la gestión empresarial?
Aunque ambos perfiles profesionales tienen distinto enfoque, se complementan en la gestión empresarial. Una gestoría administrativa puede encargarse de los trámites administrativos necesarios para el correcto funcionamiento de una empresa, como la tramitación de licencias municipales, la renovación de permisos de actividad o la inscripción en el Registro de Propiedad, mientras que un asesor fiscal o contable se encarga de la gestión financiera y contable, asegurándose de cumplir con las obligaciones fiscales y contables.
Preguntas frecuentes sobre las gestorías administrativas
• ¿Cómo se factura por los servicios?
La factura por los servicios de una gestoría administrativa se emite mensualmente y debe incluir todos los servicios prestados durante el periodo. La información que debe contener es el nombre y datos fiscales de la gestoría, así como del cliente, la descripción detallada de los servicios prestados y su importe, y los impuestos correspondientes. Es importante mencionar que en algunos casos el valor de los servicios puede depender de la complejidad de los trámites a gestionar.
• ¿Es necesario contratar una gestoría administrativa si tengo un asesor fiscal?
Los servicios que ofrece una gestoría administrativa son mucho más amplios que los de un asesor fiscal. Mientras que el asesor fiscal se limita a la información, la gestoría administrativa se encarga de realizar todas las gestiones relacionadas con las Administraciones Públicas, lo cual incluye la elaboración y presentación de declaraciones y otros trámites administrativos. En todo caso, es recomendable que un asesor fiscal y una gestoría administrativa trabajen conjuntamente para ofrecer un servicio integral y de calidad.
• ¿Qué garantías ofrecen las gestorías administrativas en caso de errores?
Las gestorías administrativas deben tener una póliza de responsabilidad civil profesional para cubrir cualquier posible error en el desempeño de su actividad. En el caso de que se produzca un error por parte de la gestoría, el cliente tiene derecho a exigir la reparación de los daños causados. En todo caso, es recomendable que el cliente mantenga un control y seguimiento de los trámites realizados por la gestoría.
Servicios de las gestorías administrativas
Las gestorías administrativas ofrecen una amplia variedad de servicios relacionados con las gestiones ante las Administraciones Públicas. Entre ellos se incluyen la elaboración y presentación de declaraciones fiscales, la obtención de permisos y licencias, la constitución de sociedades, la tramitación de subvenciones y ayudas públicas, y la gestión laboral, entre otros. Todo ello con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales por parte de los clientes.
Importancia de contratar una gestoría administrativa
Contratar los servicios de una gestoría administrativa es importante para garantizar un correcto cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales, y evitar posibles sanciones y multas por parte de las Administraciones Públicas. Además, permite a los clientes ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización de trámites administrativos complejos y especializados que requieren conocimientos técnicos y jurídicos específicos. Por último, contar con una gestoría administrativa permite a los clientes centrarse en su negocio y su actividad principal, delegando en profesionales especializados las gestiones administrativas y fiscales.
En Kilium Asesores sabemos que la gestión administrativa puede ser una tarea tediosa y complicada para tu empresa. Contratar una gestoría administrativa te ofrece una solución integral para la realización de gestiones y trámites legales, así como para la asesoría en temas fiscales y contables. En nuestro blog podrás encontrar más información sobre las funciones y servicios que ofrecen las gestorías administrativas, así como las ventajas de contratar una para tu negocio. Además, te explicamos las diferencias entre una gestoría administrativa y un asesor fiscal o contable, y respondemos las preguntas frecuentes que puedas tener. No dudes en visitar nuestro blog para conocer en detalle el alcance de este servicio y cómo podemos ayudarte a optimizar la gestión de tu empresa.
