¿Estás pensando en crear una sociedad limitada pero no sabes por dónde empezar? ¡No te preocupes! En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para crear tu propio negocio. Desde definir el objeto social hasta cumplir con las obligaciones fiscales y laborales, te guiaremos en cada paso del proceso.
Paso 1: Definir el objeto social de la empresa
Definición y características del objeto social
El objeto social es un elemento clave al crear una sociedad limitada, ya que define las actividades que la empresa llevará a cabo habitualmente para cumplir su finalidad. Es necesario que el objeto social sea legal, posible y detallado de manera clara y precisa para evitar malentendidos. Además, debe estar alineado con los estatutos sociales y la actividad que se pretende desarrollar. Se debe tener en cuenta que el objeto social se puede modificar posteriormente mediante reforma estatutaria, siempre y cuando no se exceda del ámbito legal y los negocios jurídicos permitidos.
Actividades permitidas según el CNAE
El CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) es un sistema de codificación de actividades económicas utilizado en España con fines estadísticos y administrativos que simplifica la clasificación y homogeneización de las actividades empresariales. Es importante revisar el CNAE para garantizar que el objeto social se corresponda con los códigos de actividades económicas permitidas. Si la empresa desea desarrollar actividades no contempladas en el sistema CNAE, deberá solicitar su inclusión. Es necesario estudiar cada actividad económica en particular dado que cuentan con regulaciones específicas y obligaciones legales que deben ser cumplidas.
Paso 2: Elegir el tipo de sociedad limitada
Para crear una sociedad limitada (SL) desde cero, es fundamental elegir el tipo de sociedad limitada que se adecue a las necesidades del proyecto empresarial. Aunque la SL tiene algunas peculiaridades, existen distintos tipos de sociedad limitada disponibles que pueden resultar de interés para el emprendedor.
Tipos de sociedades limitadas disponibles
En España existen distintos tipos de sociedades limitadas, cada una con sus características y requisitos específicos. Entre los tipos de SL que se pueden constituir se encuentran:
– Sociedad Limitada Unipersonal (SLU): Esta formación de SL está creada para ser gestionada por una única persona, ya sea física o jurídica. La propiedad de la empresa se concentra en una sola persona.
– Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE): Es una variante de la sociedad limitada pensada para pymes que se crea en el marco del Plan Emprenda. La SLNE permite disfrutar de diversas ventajas fiscales y laborales.
– Sociedad Limitada Profesional (SLP): Es una variante de la sociedad limitada para profesionales independientes que necesitan crear una empresa con personalidad y responsabilidad limitada.
– Sociedad Limitada Laboral (SLL): En este tipo de sociedad, los trabajadores participan en la propiedad y en la gestión de la empresa, lo que les da un mayor protagonismo en la gestión.
Requisitos para constituir una sociedad limitada
Antes de elegir el tipo de sociedad limitada que se desea constituir, es importante conocer los requisitos necesarios para llevarlo a cabo. Es necesario seguir los siguientes pasos para constituir una sociedad limitada:
1. Registrar la denominación social en el Registro Mercantil: Este registro es imprescindible para conocer la disponibilidad del nombre que se ha elegido para la empresa.
2. Elaborar y redactar los estatutos sociales: Éstos deben contener información detallada sobre la sociedad, incluyendo su finalidad, el capital social, los derechos y obligaciones de los accionistas y el régimen de funcionamiento de la sociedad.
3. Ingresar el capital social mínimo para constituir la empresa: Actualmente, el capital social mínimo requerido para crear una SL es de 3,000,06 euros.
4. Firmar la escritura de constitución ante notario.
5. Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil: Tras la firma de la escritura, se debe inscribir la sociedad en el Registro Mercantil que corresponda a la dirección del domicilio social.
6. Obtener el NIF provisional: La empresa deberá obtener el número de identificación fiscal (NIF) provisional y solicitar a Hacienda los códigos necesarios para tributar en concepto de Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
7. Registro de la empresa ante la Seguridad Social: Es necesario darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y en la Seguridad Social, en función del número de trabajadores con los que se contemple empezar.
En resumen, para elegir el tipo de sociedad limitada es necesario valorar las peculiaridades de cada una de ellas y cómo se adaptan a las necesidades del proyecto empresarial. Asimismo, es importante cumplir con los requisitos necesarios para constituir la sociedad limitada y llevar a cabo todos los trámites legales necesarios para su registro y puesta en marcha.
Paso 3: Elaborar los estatutos de la sociedad limitada
Requisitos y elementos esenciales de los estatutos
Los estatutos de la sociedad limitada (SL) son un conjunto de normas que establecen las reglas de funcionamiento de la empresa. Su elaboración es imprescindible para la creación de una SL, ya que son un requisito legal en España. La elaboración de los estatutos debe realizarse con detenimiento, ya que tienen un importante valor jurídico.
Entre los elementos esenciales de los estatutos de una SL destacan:
– La denominación social de la SL: el nombre de la empresa que deberá incluir la indicación «Sociedad Limitada» o las siglas «SL».
– El objeto social: la actividad a la que se dedicará la empresa, es decir, la razón principal de su existencia.
– El capital social: el dinero o los bienes que los socios aportan a la empresa en el momento de su creación.
– La duración: periodo de tiempo durante el cual se desarrollará la actividad de la sociedad.
– La forma de administración: cómo se llevará a cabo la gestión de la empresa, el nombramiento y funciones del administrador o administradores.
– Las normas sobre transmisión de participaciones: cómo se podrán vender o adquirir las participaciones sociales por parte de los socios.
– La normativa sobre disolución y liquidación de la empresa: qué se debe hacer en caso de que la sociedad deje de existir.
Cómo redactar los estatutos en función del objeto social
En la redacción de los estatutos de una SL, es importante tener en cuenta el objeto social de la empresa, que debe quedar definido de manera clara y concreta. El objeto social es la razón principal de existencia de la empresa y, por tanto, determinará la actividad que desarrollará y el público al que se dirigirá. Es importante que la redacción de los estatutos cumpla con las normas establecidas por la legislación española y que sean coherentes con el objeto social definido.
En general, la redacción de los estatutos debe ser clara, precisa y concreta, detallando todos los aspectos que puedan incidir en el funcionamiento de la empresa. Además, es importante contar con el asesoramiento de un profesional en Derecho Mercantil para garantizar que los estatutos cumplen con todas las normas legales.
En conclusión, la elaboración de los estatutos de una sociedad limitada es una tarea importante en el proceso de creación de una empresa. Estos estatutos deben ser redactados de manera clara y concreta, tomando en cuenta todos los elementos esenciales que establece la legislación española. Es fundamental contar con el asesoramiento de un abogado o notario especializado en Derecho Mercantil para garantizar la correcta elaboración de los estatutos.
Paso 4: Registrar la sociedad limitada
Procedimientos y documentación necesaria para el registro
La creación de una sociedad limitada implica una serie de trámites administrativos que deben cumplirse de manera rigurosa para garantizar una operativa legal y con exención de responsabilidades en todo momento. El proceso consta de varias etapas y la cumplimentación de la documentación precisa para llevar a cabo el registro de la sociedad limitada.
El primer paso para el registro es la elección del nombre que tendrá la sociedad, el cuál debe cumplir ciertos requisitos establecidos por la administración pública. Se requiere la presentación de una solicitud de certificación, que puede incluir hasta tres nombres posibles, para conocer la disponibilidad de los mismos en el Registro Mercantil. Dicha certificación tiene una validez de seis meses, por lo que se debe completar satisfactoriamente la constitución de la sociedad en dicho plazo.
El segundo paso es la apertura de una cuenta bancaria para ingresar el capital mínimo inicial, que actualmente asciende a 3.000,06 €. Este trámite supone que la sociedad limitada se convierta en una entidad legalmente constituida.
El tercer paso es la redacción de los estatutos sociales, los términos y condiciones que regirán la sociedad limitada. Deben detallarse los aspectos legales de la sociedad, como la denominación social, duración, domicilio, objeto social, capital social, prohibiciones sobre las participaciones, título de propiedad sobre las participaciones, libro del Registro de Socios, reglas sobre la transmisión de participaciones, junta general y órgano de administración.
El cuarto y último paso del proceso de registro implica la presentación de los documentos ante un notario para la creación de la sociedad, quien verificará la validez de los documentos y la identidad de las personas que intervienen en la operación.
Trámites posteriores al registro
Una vez llevado a cabo el registro de la sociedad limitada, se deben cumplir una serie de trámites posteriores para garantizar que se cumple con la normativa legal y tributaria de la administración pública.
Uno de los trámites que debe realizar la empresa es el alta en el Registro Mercantil, lo que permite que la sociedad limitada adquiera personalidad jurídica y sea considerada como un ente económico independiente.
Otro trámite importante es la solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF) provisional y la declaración de inicio de actividad en la Agencia Tributaria. Este trámite permite que la sociedad pueda empezar a operar legalmente y tributar correctamente.
Finalmente, se debe inscribir a la sociedad limitada en la Seguridad Social junto a sus administradores y trabajadores, para garantizar que se cumplen todas las obligaciones laborales y tributarias correspondientes.
En conclusión, la creación de una sociedad limitada consta de varios pasos y trámites que deben cumplirse rigurosamente para garantizar el correcto funcionamiento de la sociedad. Desde la elección del nombre hasta la inscripción en la seguridad social, cada trámite es importante y vital. Es importante recordar que, aunque es posible crear una sociedad limitada sin la ayuda de un abogado o notario, contar con su apoyo puede facilitar el proceso y garantizar su éxito.
Paso 5: Cumplir con las obligaciones fiscales y laborales
Una vez creada la sociedad limitada, es de vital importancia cumplir con las obligaciones fiscales y laborales correspondientes. En cuanto a los impuestos y tributos que debe pagar la sociedad limitada, es fundamental que se cumpla con las obligaciones tributarias establecidas por la normativa española.
Impuestos y tributos que debe pagar la sociedad limitada
La sociedad limitada debe cumplir con las obligaciones tributarias establecidas para las empresas en España. En este sentido, la sociedad limitada está sujeta al Impuesto sobre Sociedades, el cual grava los beneficios obtenidos por la sociedad en un determinado período fiscal. Además, la sociedad limitada también está sujeta a otros impuestos, como el IVA, que grava el consumo de bienes y servicios, el ITP y AJD, que grava la transmisión de bienes y derechos y la formalización de documentos, y el IAE, que grava el ejercicio de actividad empresarial, profesional o artística.
Cómo contratar empleados y cumplir las obligaciones laborales
La contratación de empleados y el cumplimiento de las obligaciones laborales son aspectos fundamentales para el correcto funcionamiento de una sociedad limitada. Para contratar empleados, la sociedad limitada deberá realizar el correspondiente contrato laboral, especificando las condiciones de trabajo, salario, horario, cotizaciones sociales, entre otros aspectos.
Es importante que la sociedad limitada se inscriba en la Seguridad Social y realice el pago de las cotizaciones sociales correspondientes. Además, deberá elaborar las nóminas de los empleados y realizar las declaraciones trimestrales y anuales relativas a las cotizaciones sociales y retenciones de IRPF.
La sociedad limitada también deberá cumplir con otras obligaciones laborales, como la prevención de riesgos laborales, la elaboración de planes de igualdad y la gestión de la formación continua de los empleados.
En definitiva, cumplir con las obligaciones fiscales y laborales es esencial para el correcto funcionamiento de una sociedad limitada. Para ello, es recomendable contar con asesoramiento especializado y seguir adecuadamente los trámites y procedimientos establecidos por la normativa española.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dinero hace falta para crear una SL?
Para la creación de una sociedad limitada (SL) es necesario un capital social mínimo de 3.000 euros, los cuales pueden ser aportados por los socios en efectivo o en especie. Este capital se divide en participaciones sociales, las cuales corresponden a la parte proporcional del capital social de cada socio en la sociedad.
Es importante destacar que no es necesario aportar todo el capital social en el momento de la constitución de la SL, sino que se puede hacer en varios plazos acordados por los socios. Además, es recomendable contar con un margen adicional de capital para cubrir posibles gastos e imprevistos en los primeros años de actividad.
El capital social de la sociedad limitada es una parte fundamental de su constitución y funcionamiento, ya que permite garantizar las deudas de la sociedad y su responsabilidad frente a terceros. Por ello, es importante asesorarse adecuadamente con un abogado especializado en derecho mercantil para llevar a cabo todo el proceso de creación de una SL de forma legal y adecuada.
¿Qué documentos se necesitan para constituir una Sociedad Limitada?
La constitución de una Sociedad Limitada requiere de una serie de documentos indispensables para su legalización y funcionamiento. En primer lugar, se debe obtener un certificado de denominación social, el cual acredita que el nombre elegido para la empresa no se encuentra registrado en el Registro Mercantil Central, y que por ende, es válido.
Posteriormente, se procederá a elaborar los estatutos de la sociedad, documento que contiene las reglas básicas de funcionamiento de la empresa, su finalidad, capital social, objetivos, entre otros aspectos relevantes, y que debe ser redactado por un profesional del derecho mercantil.
Otro documento importante es el acta de constitución, en la que se hará constar la voluntad de los socios para crear la sociedad limitada, así como la aceptación de los estatutos y la determinación de las participaciones sociales de cada uno de ellos.
Igualmente, deberá elaborarse un documento de propiedad o arrendamiento del domicilio social de la empresa, así como el documento de identificación de los socios fundadores, en el cual se detalle el nombre, apellidos, DNI y dirección de cada uno de ellos.
Por último, se deberán elaborar los documentos de alta en la Seguridad Social y el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), para el inicio de la actividad de la Sociedad Limitada.
En conclusión, la constitución de una Sociedad Limitada requiere de una serie de documentos indispensables, que deben ser elaborados con la asesoría de un abogado especialista en derecho mercantil, y que incluyen el certificado de denominación social, estatutos, acta de constitución, documento de propiedad o arrendamiento del domicilio social, documento de identificación de los socios fundadores, y los documentos de alta en la Seguridad Social y el IAE.
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